會務流程系統
(公會/工會/機關單位)

透過資訊系統優化管理流程是常見的數位轉型及升級的第一步,適度引入資訊工具可以降低錯誤並提升運作品質。

公(工)協會組織除了自身會員服務的業務之外,有時還需要串連產官學研完成被要求的政策任務。但各個協會業務差異性大,不易於市面上找到通用方案,開發流程應結合「訪談客製」、「經驗建議」及「模組套用」才能完整完成任務。

功能模組

會員管理  
整合個人資訊及相關歷史紀錄以利後續使用
課程系統  
支援預錄及直播,可整合會員系統並追蹤觀看狀況
訊息公告  
支援佈告欄公告、權限閱讀及 APP 訊息推播
線上金流  
整合線上金流簡化用戶繳費流程並降低過程錯誤
活動管理  
一站式活動資訊管理(含庫存)及線上報名
客製流程  
針對業務需要開發客製流程,如會員審核及會務流程
資料分析  
完整資訊匯出機制,彈性串整分析工具

系統範圍

會員網站  
開放給註冊會員使用之前端網站,根據手機電腦自訂調整頁面
後台系統  
日常營運人員使用,支援各式後台邏輯控制(如課程及活動管理)
雙平台 APP  
Android/iOS 雙平台,支援推播及專屬會員互動功能
資料平台  
以標準化格式對外,利於整合後續分析工具及 AI 平台

系統優勢

方案完整
提供自網站至 APP 之完整支援
過渡維運
協助開發期間舊系統營運維護
經驗充足
多個相關組織開發經驗,總服務人數超過 5 萬人
彈性規劃
可針對需求進行顧問或部分優化

導入案例

台北律師公會

全國 ✱ ✱ 公會

公家機關內部系統

台北律師公會

一站式完整會務系統服務,包含律師用前端網站、APP 及後端會務人員使用之系統。

  • 提供數千名律師日常所需之資訊
  • 會費繳納、活動報名及課程教學一站完成
  • 線上課程觀看狀態追蹤,協助認證時數核發
  • 整合律師資料庫,提供律師查詢便民服務
  • 數位律師證設計,簡化律師身份驗證